Privacybeleid
PRIVACYVERKLARING NATIVITAS d.d. januari 2019
AVG
Ja, ook ik heb mij te houden aan de nieuwe wetgeving. De verwerking van je persoonlijke gegevens gebeurt op grond van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR genoemd). De handhaving van deze regels wordt in Nederland uitgevoerd door de Autoriteit persoonsgegevens.
WIE IK BEN?
Leonie Campfens, veelal werkend vanuit huis in Haarlem. Ik sta sinds december 2007 ingeschreven bij de KvK onder registratienummer 34262456 en ben bereikbaar via e-mail leonie.campfens@kpnmail.nl en telefoon 06 23944840.
WAT IK MET PERSOONSGEGEVENS DOE?
Omdat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je persoonsgegevens zelf aan mij verstrekt, beschik ik over bepaalde persoonlijke gegevens van je. Denk aan jouw voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en je bankrekeningnummer. Van zakelijke klanten heb ik vaak ook het KvK- en BTW-nummer. Deze gegevens gebruik ik hoofdzakelijk om je een offerte of factuur te sturen, maar natuurlijk ook om contact met je te onderhouden.
WAAROM IK DAT DOE?
Ik gebruik jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: – Om jouw betaling af te handelen (o.b.v. grondslag ‘overeenkomst’); – Om een nieuwsbrief of blogpost te verzenden (o.b.v. grondslag ‘toestemming’); – Om je te kunnen bellen of e-mailen, als dit nodig is om mijn diensten uit te kunnen voeren (o.b.v. grondslag ‘overeenkomst’); – Om je te informeren over wijzigingen van diensten en producten (o.b.v. grondslag ‘overeenkomst’ en/of ‘toestemming’); – Om goederen en diensten bij je af te leveren, al dan niet bij jou op locatie af te spreken (o.b.v. grondslag ‘overeenkomst’);
Ook verwerk ik persoonsgegevens als ik hiertoe wettelijk verplicht ben, zoals gegevens die nodig zijn voor mijn belastingaangifte (o.b.v. grondslag ‘wettelijke verplichting’).
DEEL IK PERSOONSGEGEVENS MET ANDEREN?
Ik verkoop jouw gegevens niet aan anderen (derden). Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, ben ik verplicht een bewerkersovereenkomst te sluiten. Zo draag ik zorg voor hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Ik blijf bij zo’n bewerkersovereenkomst verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.
PRIVACYVERKLARING NATIVITAS d.d. januari 2019
EN DIE COOKIES DAN?
Ik gebruik geen functionele, analytische en tracking cookies, zoals Google Analytics. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Ik heb geen contactformulier op mijn website en ‘verzamel’ dus geen contactgegevens.
HOE LANG IK PERSOONSGEGEVENS BEWAAR?
Niet langer dan strikt nodig is. Ik hanteer de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:
– Naam en e-mailadres voor het ontvangen van een nieuwsbrief of blogpost. Reden van bewaren: informatie over diensten/producten verstrekken zolang de ontvanger daarin geïnteresseerd is. Bewaartermijn: tot uitschrijving door de persoon zelf of bij beëindiging van mijn bedrijfsactiviteiten.
– Naam, e-mailadres en telefoonnummer van personen die interesse hebben in mijn diensten/producten . Reden van bewaren: opvolging, feedback vragen, vragen over producten/diensten kunnen beantwoorden. Bewaartermijn: 10 jaar.
– Persoonsgegevens die nodig zijn om diensten te kunnen leveren (naam, adres, bankgegevens, KvK- en BTW-nummer). Reden van bewaren: opdrachten uitvoeren volgens mondelinge en/of schriftelijke overeenkomst en dit ook kunnen aantonen bij de Belastingdienst. Bewaartermijn: 7 jaar (conform regels Belastingdienst).
GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF LATEN VERWIJDEREN?
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Wil je je gegevens inzien of een kopie ontvangen, dan kan dat uiteraard. Het is ook mogelijk om je gegevens te laten wissen, bezwaar te maken tegen het gebruik ervan of het gebruik ervan te beperken. Neem voor deze vragen en meer contact met me op via de mail: leonie.campfens@kpnmail.nl. Ik reageer zo snel mogelijk, in ieder geval binnen twee weken, op jouw verzoek en leg je uit wat er nodig is om jouw verzoek in te willigen.
Ook heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contactmet-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
PRIVACYVERKLARING NATIVITAS d.d. januari 2019
ONTWIKKELINGEN EN WIJZIGINGEN
Niets zo veranderlijk als de mens. En de wetgeving. Omdat mijn onderneming en diensten continu in ontwikkeling zijn, kan het gebeuren dat er wat verandert in de gegevens die ik van je heb en soms ook wat ik ermee doe. Natuurlijk pas ik bij veranderingen mijn privacyverklaring aan. Duidelijkheid boven alles.